Coworking, Entenda A Dinâmica Desse Modelo

Hoje em dia tudo é muito tão rápido, tudo tendo que ser “para ontem”. Portanto, a internet é uma importante ferramenta para que isso aconteça. É um ponto importante para ser levado em consideração na hora de escolher um coworking. Segundo pesquisa realizada em 2017, divulgada Endereço Fiscal em Santos pelo Coworking Brasil, existe hoje no nosso país 810 espaços de trabalho compartilhado. Por outro lado, as estações de trabalho rotativas são ótimas para o profissional que deseja estar em um ambiente novo, fugindo do home office e rodeado de pessoas com os mesmos objetivos.

No mundo todo, estima-se que já existam mais de 4.000 espaços em funcionamento. Por exemplo, umas das coisas mais importantes que se tem nestes espaços é o networking.

Se há alguns anos era comum separar as estações de trabalho em baias, hoje em dia consideramos isso um verdadeiro absurdo. Atualmente, o que vemos nas empresas são mesas abertas, paredes de vidro e departamentos totalmente distintos compartilhando a mesma sala. Assim, se você não tiver um espaço apropriado para isso, e precisar de uma sala de reunião ou para treinar seus colaboradores, pode reservar um coworking para isso. Com ele, você pode ter os serviços oferecidos por um escritório tradicional, mas sem necessariamente estar presente no local.

O espaço já estará pronto para o uso e toda a manutenção normalmente já está inclusa no valor contratado. A empresa ou profissional loca o espaço por um dia, um mês ou um semestre, de acordo com sua necessidade, sem multas ou outros custos. Diante desse quadro, não é de se espantar que os espaços coworking já tenham se instalado em locais menos óbvios e se tornem cada vez mais específicos, buscando ser a solução para um certo grupo de pessoas. É isso que o Unsettled faz ao disponibilizar viagens de um mês para diversos espaços ao redor do mundo, incluindo cidades desde Barcelona e Porto até Cidade do Cabo e Bali. Nesse sentido, serviços de internet e telefonia podem e devem ser uma das ofertas nos espaços coworking. Enquanto uns não estão frequentando, outros podem fazer uso do espaço, e assim todos ganham. Os profissionais que não têm um horário fixo para trabalhar contam com uma grande vantagem nesta flexibilidade.

As mesas podem ser compartilhadas e não pega bem empilhar livros, documentos e outros papéis ao seu redor. Dados da Gartner, uma empresa especializada em cultura organizacional, mostram ainda que 74% dos donos de empresas pretendem manter funcionários trabalhando de casa de forma permanente após a pandemia. Como um espaço que funciona e podem circular membros 24 horas por dia, a segurança é importante. Inclusive dentro do espaço e não só o controle de quem entra e sai. Então, salas para reuniões podem ajudar com esse trabalho, com possibilidade inclusive de fazer videoconferências. Podem ser eventos para conectá-los a outros profissionais e praticar o famoso networking, treinamentos, eventos sociais, para citar alguns. A flexibilidade permite atuar em um horário de trabalho colaborativo ou mais calmo.

#3 Mais Estrutura

Hoje em dia é natural que um cliente queira conhecer a estrutura da empresa da qual está contratando um serviço para adquirir mais confiança. É importante, ainda, planejar muito bem o espaço físico, de maneira que se torne atrativo para os frequentadores. Nesse sentido, vale a pena investir em salas amplas, com grandes janelas, bem iluminadas e com móveis adequados. Durante o trabalho compartilhado, você vai encontrar pessoas e profissionais dos mais variados tipos e com as mais variadas expertises. Dessa forma, será comum que você encontre novas oportunidades de negócios, novos projetos e que se torne, do outro lado, um novo contato para outros profissionais.

Interação Com Outros Profissionais

Esses ambientes contam com mesas compartilhadas e você não tem um lugar fixo, mas a garantia de que terá um lugar. Hoje em dia, já é possível encontrar os espaços de coworking em diversas cidades do país, não só nas capitais como em demais municípios. Afinal, em todos os lugares existem profissionais autônomos e pequenos negócios precisando de um lugar para trabalhar.

Estrutura Completa

Veja, a seguir, detalhes sobre esse tipo de modelo de trabalho e o que considerar antes de optar por este ambiente profissional. Quando se está iniciando um negócio, é comum deparar-se com diversas dificuldades. Primeiramente, há valores altos para iniciar, preocupações e mais gastos para garantia de boa localização. Além disso, a infraestrutura para atender bem a todos deve ser outra prioridade. Sem falar nas questões burocráticas, dores de cabeça para alugar um espaço, o possível baixo rendimento com o home office, dentre outras situações.

É preciso avaliar custo, localidade, vantagens e uma série de detalhes antes de decidir se mudar do home office para um coworking. A ideia é que o público seja capaz de conhecer novas pessoas e passarem por uma espécie de reciclagem profissional sem perder contato com seu emprego nem lugar de origem.